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教务处简介

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办公室文化

         办公室文化是学校精神文化建设成果的重要体现,和谐温馨,充满积极文化氛围的办公环境,不仅有利于工作效率的提升,而且可以更好的体现教务处管理与服务的功能。


教学运行办公室

          教学运行办公室布置以“美观,整洁,实用”为标准,围绕集团今年的主题词“国际、科技、创意”,重在营造温馨,和谐,学习且富有特色的办公室文化氛围。
       我们布置的主题是“团结,紧张,严肃,活泼”。
       毛主席提出的“团结,紧张,严肃,活泼”,是我们学习、工作所必需的积极氛围。团结,意味着凝聚力和向心力,意味着团队协作精神,思想上“合心”,工作上“合力”,行动上“合拍”。紧张,意味着工作节奏和工作效率。严肃,意味着严明、严谨、严格、严密。活泼,就是劳逸结合,快乐工作,轻快和谐的工作氛围。
       我们布置的特色是:实用主义,利用手边的简易材料,充分发挥每个人的创造力、动手能力,DIY,体现绿色低碳环保的理念,营造富有特色的文化氛围。
       首先,我们对办公室的布局进行了规范和优化。
       1.信息公告栏
       在办公室入口的墙上悬挂白板,张贴工作流程及相关通知、注意事项。
       2.去向牌
       在办公室入口处布置了去向牌,对每位工作人员工作时间内的去向进行公示,提高工作效能,方便服务师生。
       3.分区
       为提高工作效率、更好的服务师生,对办公室布局进行了分区,分为接待区(休闲区)和办公区。办公室的分区,也体现了“紧张、活泼”的布置主题。
      (1)接待区设置在办公室入口处,长条椅配置了坐垫、靠垫,茶几上提供热水,为来访的师生提供温馨的服务。
      (2)办公区内办公桌整齐划一,统一规划,统一布置,桌面清清爽爽,一尘不染。


       其次,围绕 “国际、科技、创意”,对办公室进行了布置。
       1.国际:
       进门左手这面墙,是我们的文化墙。我们在墙上张贴了生动的世界地图,体现了全球国际化的元素。它时刻提醒我们,在世界一体化的今天,教育国际化势在必行。这就对我们提出了更高了要求,主动学习先进的国际化教育教学理念必不可少。俗话说的好,活到老学到老。故而我们布置了两处开放式书架,营造一种浓郁的读书、学习氛围。
        2.科技:
       在信息技术飞速发展的今天,在当下“信息随身化、便利走天下”的时代,无线网络的日益普及与大规模应用,大大地提高了校园信息化水平,为此,我们购置了无线路由器,对所有来访的师生提供免费WiFi,为师生提供便捷的无线网络环境,让学习、工作变得更容易和快捷。
        3.创意:
       整个办公室的布置,处处都是我们的创意点。
      (1)荣誉墙
       进门左手这面墙是我们的荣誉墙,上面展示的是近几年来获得的奖励。虽然目前只有2块奖牌,但其中也浸透了我们每一个人的心血和汗水。我们的目标是通过我们的努力,让荣誉布满这面墙,我们有这个信心!
      (2)特色留言板/照片墙(多功能墙)
       这块留言板,充分体现了我们的无限创意与DIY精神。我们利用树枝与麻绳通过手工DIY,形成了这面独特的留言板。它既可以作为师生们的留言板,也是我们的照片墙。怎么更充分的利用它,还有待我们大开脑洞,开发它的更多的功用。
      (3)窗台
       窗台的布置,我们选用了红色和黑色。红色,象征热情、活力、创造力。黑色,象征严肃、肃穆。红黑的交错体现出“严肃、活泼”的办公室布置主题。
      (4)电脑周边
       我们每天面对电脑完成各种各样繁复的工作,为缓解紧张工作情绪,我们在电脑的周边布置了创意绿植:空气凤梨。空气凤梨是地球上唯一完全生于空气中的植物,它对于环境的适应性相当强,不用泥土即可生长茂盛,并能绽放出鲜艳的花朵。它在美化环境的同时也提醒我们,我们在工作中会遇见各种各样的困难,有的时候工作条件会比较欠缺,我们应该发扬“有条件要上,没有条件创造条件也要上”的不怕困难、奋发进取、积极向上的工作作风。
       (5)其他
       麻绳花盆的设计与制作,WiFi信号的信手涂鸦,各个小细节都是我们的创意。
       我们展示的不仅是DIY的才艺,更是那份独具匠心;分享的不仅是创意,更是大家的工作信念;呈现的不仅是精心设计,更是和谐向上的工作氛围。没有完美的个人,只有完美的团队。整个过程,从设计布局、每一个创意、到创意的具体实现,融合了我们办公室每一位成员的思想与创意,凝练了每一位成员的辛勤与汗水。在具体实施工程中,难免出现思想火花的碰撞,我们能够互相理解、互相包容,通过此次活动,增进了我们教学运行团队的合作和交流。“团结”的办公室布置主题,在这里得到了充分的体现。在此,感谢每一位成员的辛勤付出。


实践教学办公室

          210办公室由两个科室组成,分别是实践教学科、校企合作委员会办公室,督导委员会办公室。共有工作人员3名。办公室分为三个区:办公区、接待区和文件存储区。
       进门左边的背景墙由两部分组成:上方是集团2017年主题词“国际,科技,创意”,下方是展示学校校企合作和实践教学成果的照片墙。
       办公室全体成员认为:先有创意,才能有科技,再走向国际,小的创意从布置开始,结合成员的专业优势,手绘了一个“意”字,使整个庄重而严肃的氛围增添了一分活力,由此也体现出创意第一。科技体现在照片墙中,我们的校企合作与实践教学相贯通,以产学研的形式进一步深化,我们挑选出最具代表意义的图片在照片墙里展示,并定期进行替换,通过这种形式向来访人员进行宣传。


       我们的工作态度是开拓创新,忠诚守信,我们以此时刻提醒自己,要做一个踏实肯干,有责任的人。
      我们在办公室内布置了花架,摆放了各种绿植,在接待区悬挂了山水画,一是与山水城科相对应,我们的窗外有城科的好山好水好风景,在我们的办公室里,也有属于自己的山水和绿意。二是在紧张的工作之余,抬头欣赏绿植,心情顿时愉悦,轻松惬意。三是在自己的办公室内,发挥自己办公室人员的专长,悬挂其作品,也是提升部门员工自信心和成就感的方式。
       所以,我们认为:办公室不但要有庄重而严肃的氛围,同时也要让人拥有愉悦,轻松,自在的感觉。


学生培养办公室

        在接到此项工作任务后,我们科室全体成员高度重视,首先展开了关于“办公室文化”定义的大讨论,经过不断的学习、研讨,学生培养科成员一致认为,要紧紧围绕“国际、科技、创意”的主题词展开,首先要从办公室的基本职能入手,对我们办公室的基本职能进行客观准确地定位,因为我们部门主要的服务对象是学生,因此我们就以这样一个着眼点,对我们的办公室进行如下的改造:
       1.以学生为中心,全心全意做好服务工作
      经过我们调查研究,所有来我们办公室办事的同学,都面临着一个基本的问题,就是不知道找谁,不知道谁做什么,针对这个问题,我们首先在办公室门口醒目的地方,制作了公告栏,具体内容有我们的姓名、工作内容简介、本人照片、以及各个工作的详细办事流程图等等,不仅如此,在我们每位同事的电脑显示屏背后,醒目地贴有的我们的工作内容简称,方便每一位到我们办公室的同学可以很快地对上找到他需要帮助的人。
        2.以国际化为出发点,营造舒适温馨的办公环境
      进入办公室,首先映入眼帘的是一只象征和平的鸽子,俗话说家和万事兴,鸽子象征和平,友好,我们希望学生一走进我们办公室,没有陌生的距离感,而像走进教务之家一样,每一位同学都在亲切友好的氛围下办事。除此之外,一些英文字符贴画,也表明了我们工作的态度,积极进取,永不放弃。

 


        3.以清新淡雅氛围为创意,摒弃落后陈旧的办公色调
      由于我们的办公室年代比较久远,一些设施过于陈旧,因此,对窗台和窗框的改造是我们这次工作的重点,同时也是难点,经过反复的调色、比对,最终找到比较合适我们办公室风格的颜色,既能体现办公室清新自然的感觉,又不会造成给人过冷或者过热的色彩感觉。与此同时,用绿色的植物进行点缀,营造出亲切自然和谐的办公氛围。
       4.以科技创新为动力,打造互联网+办公室
     智能化办公是未来的主流,因此我们的设计理念也是围绕着科技化展开。通过使用网络智能遥控器,用手机APP就可以远程控制我们办公室的空调、电脑等设备,带来便利的同时,也提高了我们工作的效率。


质量管理办公室

        一屋不扫,何以扫天下,一室无品,何以谈质量。下面我代表质量科介绍我们的办公室文化。
       我们的办公室布置的主题思想包含两个内容,一是集团今年的主题词:国际、科技、创意,另外一个就是十八大提出的绿色、生态、文明的发展模式。
        1、(国际)世界地图:身在128,胸怀全天下。要以国际的视野来审视我们的高等教育。国家与国家的竞争归根结底是科技的竞争,人才的竞争。它时刻提醒我们,要有为提高学校教育教学质量的使命感和责任感。
        2、(科技)书法:乐学多思、天道酬勤
       书法是我国传统艺术的重要组成部分,提醒我们注意两个方面,一是在国际化的今天,不能忘记发扬中华民族的优秀传统,要有文化自信。二是提醒我们要不断学习思考,忠于职守,勤奋努力,让质量科成为学习型、创新型组织。  
       其他:如电脑、空调、打印机、(土培、水培)的植物等都可以称为科技。 


        3、自我激励:
       My lime orange tree、Tree of dream、happy tree.
       寓意只有通过努力才能结出果实。工作也是一样,通过日积月累,通过量的积累才能达到质的改变。
        4、以下布置为创意部分,中心思想是彰显绿色、生态、文明,可持续发展的办公室文化,包括的内容有:
       文件柜贴 :让单调的文件柜颇有生机与活力;灯贴: 提醒我们节约用电,低碳生活;富贵竹: 寓意富贵吉祥,万事如意;文竹 :可以让浮躁的心平静。
       其他植物:吸收空气中的杂质,缓解视觉疲劳,让办公室绿色充盈、产生四季如春的感觉。
        5、最后是用这面墙的向日葵总结:
      这面墙壁的布置有点幼儿园的味道,表示我们质量科成立不久,各个方面的工作积累还有差距,像幼儿一样,还需要在各位领导的帮助下茁壮成长。
另外一层寓意是,向日葵像太阳,我们将追逐光明,吸收能量,一心向上,孜孜以求,为学校的发展做出自己的贡献。汇报学校、回报集团对我们的关爱。
 

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